Gândim împreună

Skip Navigation LinksOptiunile SCRIB

Optiuni SCRIB


Modul RB

  • Declararea de variabile globale la nivel de aplicatie/societate va ofera posibilitatea sa declarati variabile ce pot fi folosite in calculul de salarizare cu valori la nivel de aplicatie/societate. De exemplu se poate declara o variabila cu numele „Curs mediu lunar EURO”. Valorile acestei variabile sunt cu management istoric de date de forma DeLaData – PanLaData;
  • Acces pe locuri de activitatepermite setarea accesului utilizatorilor la nivel de loc de activitate si implicit la angajatii care apartin acestor locuri de activitate. Astfel introducerea datelor, prelucrarea si rapoartele cu acestea se pot face de utilizatori doar pentru locurile de activitate pentru care au drepturi;
  • Declararea de variabile globale la nivel de societateva ofera posibilitatea sa adaugati variabile ce pot fi folosite in calculul de salarizare cu valori la nivel de societate;

Modul PERSONAL

  • Contracte pe angajat in paralel va da posibilitatea sa inregistrati mai multe contracte pe un angajat in paralel. De exemplu un angajat are un CIM cu 6 ore pe o functie si un alt CIM pe 2 ore cu alta functie. In aceste cazuri SCRIB va permite evidenta separata a avansului, pontajului, altor drepturi si calcularea drepturilor pe fiecare contract iar calcularea retinerilor la nivel de angajat;
  • Atribute permite declararea unor atribute la nivel de angajat/contract si evidenta valorilor acestora pe angajat/contract. Aceste atribute au o denumire si pastreaza pentru fiecare angajat/contract o valoare. Un exemplu simplu este crearea unui atribut la nivel de angajat cu denumirea „Cod centru de cost” si atribuirea pe un angajat ca valoare „110”;
  • Actualizare multipla contracte permite actualizare mai multor contracte in acelasi timp cu posibilitatea de a filtra contractele care vor fi modificate. Actualizarea contractelor se va face cu inceput de luna, adica cu data de 01 (intai). De exemplu in cazul modificarii salariului minim pe economie se pot actualiza in bloc contractele care sunt cu salariul tarifar minim cu ajutorul acestei optiuni. In urma acestei actiuni se pot genera si actele aditionale pentru contractele modificate iar apoi aveti posibilitatea sa le tipariti sau sa le exportati in format DOCX sau PDF;
  • Generare document pentru mai multi angajati va ajuta sa generati un document pentru mai multi angajati odata. Dupa generare puteti exporta in bloc documentele generate in format DOCX sau PDF;
  • Index locuri de activitate permite evidenta indexului de realizare pe locuri de activitate lunar si utilizarea acestuia ca si parametru in calcul;
  • Evidenta zilieri tine evidenta drepturilor angajarilor in regim de zilieri cu retinerea impozitului si declararea acestuia in Declaratia 112;

Modul SALARIZARE

  • Import de date din fisiere XLS permite importul cu usurinta de date din fisiere de tip Microsoft Excel prin legarea datelor importate de campul Marca sau CNP. Astfel puteti importa date in avansuri, pontaj sau alte date cum ar fii prime, bonuri de masa, tichete cadou;
  • Export si import pontaj exporta datele incarcate din pontaj in format Excel (XLSX). Ulterior se pot importa date din acest fisier. Fisierul generat este protejat pe celulele in care utilizatorul nu ar avea dreptul sa modifice date cum ar fi de exemplu pe perioada de suspendare, concediu medical, concediu de odihna daca acestea existau in SCRIB in momentul exportului;
  • Calcul de salarii in valuta ofera posibilitatea de a introduce la nivel de luna pentru un angajat salariul in valuta si cursul. In calculul de salarii aplicatia va calcula o PrimaBrutaValuta cu o valoare corespunzatoare pentru a ajunge la suma in lei dorita. Suma dorita poate fi bruta sau neta;
  • Valori calculate de la Net la Brut permite calcularea unor sume de la Net la Brut prin declararea unor variabile pereche una neta si alta bruta. Inainte de calcul se va introduce suma neta iar dupa calcul se va obtine suma bruta aferenta. Este de mentionat faptul ca acest calcul se face in functie de celelalte sume introduse cum ar fii deduceri, concedii medicale, concedii de odihna sau alte sume brute. Numarul acestor campuri este nelimitat;
  • Avantaje in natura calculate de la Net la Brut permite calcularea plecand de la o suma Neta a unei sume Brute astfel incat salariul net sa nu fie afectat;
  • Campuri de calcul personalizate permite declararea unor campuri in drepturi care se vor calcula doar pe contractele pe care sunt marcate. Aceste campuri se marcheaza la introducerea contractului. Un exemplu relevant este sporul de conducere;
  • Mostenirea pe un angajat la initializare a unei variabile pe o perioada va da posibilitatea sa setati perioada pe care se mosteneste valoarea unui camp de la o luna la alta in cadrul initializarii lunare de salarii;
  • Calul avans din ore pontaj permite calcularea avansului pe baza pontajului introdus in perioada 1-15 a lunii;
  • Al treisprezecelea salariu este dedicat firmelor care au trecut in contractul de munca acordarea unui salariu la finele anului si se evidentiaza atat in avansuri cat si in lichidare;
  • Pontaj pe locuri de activitate permite introducerea pontajului pe locuri de activitate si calcularea orelor lucrate atat la locul de baza cat si in afara locului de baza sau pe un loc anume;
  • Pontajul cu import din fisier Excel va ofera posibilitatea sa exportati datele din pontaj in fisier (.XLSX) pe unul sau mai multe locuri de activitate iar ulterior, dupa actualizarea lor, sa faceti import din acest fisier in SCRIB;   
  • Arhivare date lunare permite arhivarea lichidarii la un moment dat si vizualizarea acesteia ulterior;
  • Trimitere fluturasi pe e-mail permite trimiterea pe e-mail la angajati a fluturasului cu drepturile si retinerile calculate la nivelul unei luni;
  • Stat de lichidare configurabil va da posibilitatea sa configurati un stat de lichidare cu campurile dorite pe mai multe linii si viramentele la final de raport. Aceste formate pot fi apelate ulterior pe angajati sau locuri de activitate. Formatele sunt disponibile pentru toate societatile din aplicatie sau doar pentru o societate anume;
  • Fluturasi configurabili va ofera posibilitatea sa construiti modelul de fluturas pentru o firma anume prin setarea drepturilor si retinerilor, a fonturilor si a culorilor;
  • Ordine de plata calculeaza si genereaza ordinele de plata pentru viramente. Odata generate acestea sunt salvate si pot fi trimise pe e-mail doar cu un singur click;
  • Evidenta persoane Sectiunea C - Declaratia unica 112 permite evidenta si raportarea in Declaratia Unica 112 a persoanelor fizice din Sectiune C. In speta tine evidenta veniturilor realizate cu retinerea impozitului la sursa si anume a veniturilor din activitati agricole;
  • Export de carduri in format BRD sau BT permite exportul de date in formate cerute de banci pentru plata drepturilor salariale pe card;
  • Declararea de variabile globale la nivel de societate va ofera posibilitatea sa creati variabile ce pot fi folosite in calculul de salarizare cu valori la nivel de societate;
  • Export fisier bonuri de masa genereaza fisierul solicitat pentru firmele care tiparesc bonurile de masa;

Modul DELEGATII

  • Management delegatii, dispozitii de plata/incasare genereaza, memoreaza si tipareste delegatiile efectuate de angajati. In cadrul unei delegatii se pot urmarii avansurile si cheltuielile atat la nivel de delegatie cat si la nivel de locatie prin care a trece angajatul. Odata cu introducerea unei delegatii se poate genera si dispozitia de plata pentru avans. La inchiderea delegatiei se va genera automat dispozitia de plata/incasare dupa caz;
  • Transfer delegatii in pontaj permite validarea si transferul automat in pontaj a zilelor de delegatie. La nivel de aplicatie se vor genera verificari la efectuarea oricaror actiuni care se intersecteaza cu periodele de delegatii la nivel de angajat;
  • Clonare delegatii permite clonarea unei delegatii de pe un angajt pe altul;
  • Export fisier cu avansul sau diferenta de plata pentru banca genereaza fisierul de banca in format CSV pentru incarcarea in aplicatia de internet banking;

Modul TRAINING

  • Management cursuri tine evidenta cursurilor si a angajatilor care au participat la acestea. Totodata genereaza raportul de atentionare cu privire la angajatii care nu au urmat niciun curs in ultimele 22 de luni. Modulul mai genereaza si rapoarte la nivel de perioada pentru cursuri, angajati si costuri;

Modul PROIECTE

  • Calcul lichidare pe proiecte calculeaza toate drepturile si retinerile la nivel de proiect pe baza procentului lunar de repatizare al angajatilor;
  • Calcul viramente (taxe) pe proiecte calculeaza viramentele (taxele) pe proiecte si ofera posibilitatea de export a acestora in format XLSX sau generarea de grafice cu valorile calculate;
  • Import de date din fisier permite importul din fisier XLS a datelor ce stau la baza calcularii drepturilor, retinerilor si viramentelor pe proiecte;

Modul D.E.R.

  • Management documente formatate permite generarea de documente pe baza unor tipizate (formatate) in functie de actiunea pe care o faceti. Aceste documente pot contine date de personal, date din contract si date din drepturi si retineri. Documentele sunt salvate in aplicatie si pot fi modificate, vizualizate sau exportate in formate DOCX, PDF, HTMP, TRF, TXT, XAML;
  • Campuri personalizate documente permite setarea unor campuri noi ce vor fi completate inainte de generarea documentului. Aceste campuri sunt declarate la nivel de actiune si pot fi incluse in formatul tuturor documentelor din tipul de actiune respectiv;
  • Generare si Export documente multiple permite generarea unui format de document pentru mai multi angajati. La final puteti selecta si exporta mai multe documente in fisiere de tip PDF sau DOCX;
  • Management e-mail-uri formatate permite generarea si trimiterea de e-mail-uri pe baza unor tipizate in functie de actiunea pe care o faceti. Aceste e-mail-uri pot contine date despre societate si date de personal ale angajatului;
  • Management formatare rapoarte permite definirea unor rapoarte tipizate de genul statelor de plata sau a fluturasilor ce pot fi declarate la nivel de aplicatie sau la nivel de societate. Cu ajutorul acestora veti putea personaliza rapoartele (situatiile) financiare lunare asa cum va doriti.