SCRIB

SCRIB este o aplicatie de HR si salarizare / payroll construita cu cele mai noi tehnologii de programare ce asigura evidenta de personal si calcul de salarizare pentru companii medii si mari. Flexibilitate este data de cele 3 editii ale aplicatiei SCRIB care ofera o gama larga de configurari atat prin optiunile disponibile cat si prin configurarea modului de calcul drepturi, retineri si viramente (contributii) la nivel de societate. Conceptele care stau la baza aplicatiei SCRIB sunt originale si se bazeaza pe procese pentru introducerea, modificarea si calcularea datelor astfel incat acestea sa fie tot timpul valide

De ce sa alegeti SCRIB?

  • La implementare asiguram importul total de date de la istoricul de contracte preluate din baza de date REVISAL pana la istoricul de salarii si datele personale preluate din fisiere XLS.
  • Genereaza toate documentele de care aveti nevoie in activitatea de personal asa cum doriti dumneavoastra sa arate. Documentele generate sunt salvate in baza de date si pot fi vizualizate de pe orice statie sau exportate in fisiere PDF, DOCX, HTML, RTF, TXT sau XAML.
  • Odata operate angajarile, modificarile, supendarile si incetarile puteti sa generati fisierul de REVISAL in format .RVS sau .XML.
  • Puteti face calcul de salarizare in paralel pe cate luni doriti, in cazul in care doriti sa modificati datele dintr-o luna, deblocati luna si faceti modificarile pur si simplu.
  • Puteti afla costul cu salarile si taxele aferente pe orice proiect derulat de companie in parte prin alocarea procentuala lunara a angajatilor pe fiecare proiect.
  • Tine evidenta istorica a transmiterilor fisierelor RVS si a datelor transmise fata de raportarea anterioara.
  • Stie sa calculeze orice suma neta introdusa in suma bruta indiferent de cate campuri de acest gen este vorba.
  • Stie sa calculeze o prima bruta aferenta unui avantaj in natura (care este impozabil sau intra si la baza celorlalte fonduri) fara ca acesta sa afecteze salariul net al angajatului.
  • Puteti introduce in lichidare campuri calculate de care aveti nevoie pentru analize.
  • Stie sa calculeze ponderat taxele platite de companie pentru fiecare angajat in parte.
  • Stie sa calculeze salariul in valuta a unui angajat transformat in lei atat brut cat si net prin calcularea unei prime brute.
  • Poate genera modificari de contract in acelasi timp la mai multi angajati si genereaza automat si actele aditionale aferente acestora. Cu un click obtineti si fisierul REVISAL ce trebuie sa-l depuneti pe REGES.
  • Puteti configura fluturasii de salariu dupa un design propriu . Lunar puteti genera in format PDF fluturasii de salariu si trimite la angajati pe e-mail arhivat in format zip cu parola.
  • Beneficiaza de un Generator de rapoarte performant cu ajutorul caruia puteti sa obtineti cu usurinta rapoarte cu datele din aplicatie. Din Generatorul de rapoarte puteti trimite direct e-mail cu raportul atasat in format PDF, XLS, CSV, TIFF sau MHTML.

Ce stie & Ce face

Importul total de date la implemetarea aplicatiei SCRIB

Se vor importa datele angajatorului, datele personale ale angajatilor si istoricul de contracte al acestora din baza de date de REVISAL pusa la dispozitie de dumneavoastra. Restul importurilor se vor face din fisiere XLS care contin urmatoarele categorii de date: marca, cont bancar, adresa, istoricul de salarii, persoanele in intretinere, locurile de activitate si punctele fiscale.

SCRIB genereaza fisierul .RVS pentru depunerea Registrului General de Evidenta al Salariatilor

Odata operate contractele, modificarile, suspendarile, maternitatile, incetarile si CFS-urile in SCRIB puteti genera fisierul XML pentru verificarea acestuia cu aplicatia REVISAL sau fisierul RVS pentru depunerea pe portalul REGES de Inspectia Muncii. SCRIB tine evidenta istorica a transmiterilor fisierelor RVS si a datelor (noi) fata de raportarea anterioara.

SCRIB permite introducerea si urmarirea mai multor contracte pe un angajat in paralel

SCRIB gestioneaza fiecare contract in parte istoric si face calculul de retineri o singura data pe angajat pentru toate drepturile salariale aferente mai multor contracte. Un exemplu este cazul in care un angajat detine cu societatea un contract C.I.M. (contract individual de munca) si este membru in Consiliul de administratie.

Modalitatea de calcul salarial permite schimbarea salariului tarifar in timpul lunii

De fapt SCRIB permite schimbarea oricaror date ce tin de calcul de salarizare in timpul lunii ori de cate ori este nevoie, fara a va face griji la calcularea drepturilor, retinerilor, contributiilor si la intocmirea declaratiilor.

Modul de calcul este configurabil 100%

Modul de calcul este configurabil 100% pentru drepturi, retineri si contributii. Formulele de calcul sunt la nivel de societate cu istoric. Numarul parametrilor de calcul este nelimitat.

Management istoric de date

Faptul ca toate datele importante din aplicatie sunt cu management istoric atesta exactitatea informatiilor furnizate de SCRIB. Numele si prenumele angajatului, adresa angajatului, contractul angajatului, modul de calcul salarial, modul de calcul al viramentelor, parametrii de calcul salarial sunt evidentiate istoric prin inregistrari de tipul DeLaData – PanaLaData.

Sistem de mesaje

Sistemul de mesaje avertizeaza utilizatorii asupra unor erori, validari sau evenimente intamplate. Mesajele sunt de trei tipuri: de avertizare, critice si informative.

O aplicatie controlata prin procese

Procesul este controlul de baza al aplicatiei SCRIB la nivelul interfetei cu utilizatorul. Cu ajutorul preceselor utilizatorul are o imagine de ansamblu asupra datelor introduse in aplicatie si a calculelor efectuate la un moment dat. Totodata procesele sunt cele care permit efectuarea unor introduceri, modificari sau stergeri de date din aplicatia SCRIB.

Generator de rapoarte propriu

Generator de rapoarte propriu ce permite definirea unor formate de date (layout-uri) definite de utilizator cu usurinta precum si printarea, exportul si trimitere prin e-mail a acestora in PDF, CSV, XLS, RTF, TIFF, MHTML, XPS.

Interactiunea aplicatiei cu utilizatorul se face in functie de nivelul acestuia

Nu de putine ori intalnim aplicatii in care pentru a face o actiune primim acelasi mesaj de confirmare si dupa ce cunoastem aplicatia bine. Exista situatii cand unele mesaje din aplicatie ar trebui sa dispara dupa ce utilizatorul cunoaste aplicatia. SCRIB trateaza utilizatorii in functie de nivelul acestora astfel incat dupa cunoastrea aplicatiei utilizatorul nu mai pierde timp cu confirmarea unor actiuni evidente.

Permisiunile si drepturile de acces ale utilizatorilor

Fiecare utilizator beneficiaza de acces la societati, acces la locurile de activitate de pe fiecare societate, acces la procese, modulele din aplicatie si actiunile din meniu.

Pe scurt despre SCRIB

SCRIB este o aplicatie de resurse umane si calcul de salarizare care va ofera:

  •   conectarea la aplicatie atat din retele locale cat si din internet;
  •   adaugarea unui numar nelimitat de firme, angajati, campuri de calcul (drepturi si retineri);
  •   configurarea accesului fiecarui utilizator la resursele aplicatiei (societati, locuri de activitate, module, permisiuni si procese);
  •   evidenta datelor de personal;
  •   atribute (campuri personalizate) atat la nivel de angajat cat si la nivel de contract;
  •   definirea unor formate de documente si generarea acestora cu date din personal, contracte si lichidare. (ex.: Contracte de munca, Acte aditionale, Decizii, Adeverinte, …);
  •   evidenta istorica a datelor angajatilor pentru nume si prenume, adresa, locul de activitate si CNP (pentru rectificarea in Declaratia unica 112);
  •   introducerea de contracte in paralel pe un angajat prin calcularea drepturilor pe fiecare contract si a retinerilor o singura data la nivel de angajat;
  •   schimbarea oricaror conditii contractuale (salariu tarifar, timp de lucru, …) ori de cate ori este nevoie in cadrul unei luni calendaristice. Cel mai frecvent caz in practica este schimbarea salariului tarifar in timpul unei luni;
  •   genereaza Registrului General de Evidenta al Salariatilor atat in format .RVS cat si .XML. De mentionat este faptul ca pe baza inregistrari contractelor si a actualizarii se bazeaza atat lichidarea cat si generarea fisierului .RVS;
  •   configurarea cu ajutorul echipei ROBITE a drepturilor, retinerilor si viramente in functie de necesitatile dumneavoastra;
  •   formulele de calcul sunt configurabile la nivel de societate si evidenta acestora este istorica. In momentul in care un camp din calcul isi modifica formula incepand cu o anumita luna in formule se vor evidentia aceste schimbari prin inregistrari de tipul DeLaData – PanaLaData astfel incat indiferent de luna de calcul aplicatia SCRIB foloseste formula corespunzatoare lunii de calcul;
  •   permite un numar nelimitat de campuri pentru drepturi si retineri;
  •   introducerea istoricului de date salariale pentru calcularea mediei zilnice de CO (concediu de odihna) si a bazei zilnice pentru CM (concediu medical);
  •   evidenta avansuri cu optiune de calcul pe baza datelor din pontaj (zilele: 1-15);
  •   evidenta cote deduceri lunare si deduceri suplimentare pentru persoanele aflate in intretinere;
  •   evidenta concedii medicale cu calcul automat al bazei zilnice de calcul si a zilelor suportate din fondul de salarii si/sau din fondul FNUASS / FAAMBP;
  •   evidenta tuturor zilelor (CO, CFS, INV, N, …) si orelor zi/noapte prin intermediu pontajului, posibilitatea de a ponta pe zile de Sambata, Duminica si sarbatori legale;
  •   evidenta altor drepturi si retineri definite de utilizator cum ar fi sporuri, prime, bonificatii, sindicat, garantii, popriri …
  •   calcul drepturi pentru fiecare contract in parte;
  •   calcul retineri o singura data la nivel de angajat in luna;
  •   posibilitatea de calcul viramente (taxe) pe locuri de activitate;
  •   generarea de note contabile, transferul acestora in aplicatia de contabilitate sau exportul acestora intr-un format agreat;
  •   generarea Declaratiei Unice 112;
  •   generarea Cererii de rambursare pentru sumele din concediile medicale suportate din FNUASS;
  •   Generator de rapoarte propriu cu ajutorul caruia puteti obtine cu usurinta rapoarte cu datele filtrate, sortate, grupate, ordonate si centralizate;
  •   trimite e-mail-uri cu rapoartele din aplicatie atasate in formate bine cunoscute PDF, XLS, RTF, CSV, TIFF, MHTML fara a avea nevoie de o aplicatie dedicata de e-mail. Mai multe informatii gasiti