SCRIB Desktop
Aplicația SCRIB Desktop este disponibilă în 3 ediții. Fiecare ediție conține un set de parametrii de licențiere și posibilitatea de a opta pentru anumite module și opțiuni.
Pentru mai multe detalii despre configurarea acestor ediții contactează echipa ROBITE .
SCRIB Web EDP
Aplicația SCRIB Web EDP (Employee Digital Portal) este o aplicație web cu rol de portal pentru conectarea la diferite aplicații web dezvoltate de ROBITE.
Integrarea SSO se poate face cu furnizorii de identitate: Okta, Google sau Azure AD.
TimeOff
Cereri angajați
O aplicație care facilitează angajaților depunerea cererilor pentru concedii de odihnă sau alte zile speciale. Această aplicație urmează un flux de aprobare și se integrează cu SCRIB Desktop pentru o gestiune mai eficientă a timpului liber al angajaților. Caracteristicile includ: Cereri de concediu: Angajații pot depune cereri pentru diverse tipuri de concedii, precum odihnă sau zile speciale. Aprobare managerială: Cererile angajaților trebuie aprobate de managerii lor înainte de a fi validate. Transfer în SCRIB Desktop: După aprobare, informațiile despre concedii sunt transferate automat în aplicația SCRIB Desktop pentru a ține evidența și administrarea concediilor și timpului liber.
TimeOffRequest simplifică procesul de cerere și aprobare a concediilor, oferind un mediu centralizat pentru gestionarea acestor informații și asigurând o comunicare eficientă între angajați și manageri. Integrarea cu SCRIB Desktop adaugă o componentă importantă de gestionare și monitorizare a timpului liber al angajaților.
DocSign
Documente semnate digital
Este o soluție de semnare electronică pentru angajați și angajatori, folosind semnături electronice din cloud emise de certSIGN. Oferă două tipuri de semnături: calificate și avansate. Integrează serviciile de semnare de la certSIGN, permițând utilizatorilor să obțină certificate digitale în cloud pentru semnarea documentelor în format .PDF.
SCRIB Desktop este integrată cu DocSign și permite trimiterea documentelor sau a mai multor documente într-un flux de semnare. DocSign oferă posibilitatea de a configura fluxuri nelimitate de semnare, fiecare cu unul sau mai multe nivele de semnare. Utilizatorii pot fi selectați pentru a semna la fiecare nivel, iar fluxurile pot fi întrerupte de oricare utilizator cu drepturi la acel nivel. Informațiile și documentele sunt salvate la fiecare nivel pentru auditare.
DocArchive
Arhivare electronică a documentelor
O aplicație ce preia documentele semnate digital din DocSign, specializată în fluxurile care necesită arhivare digitală. Aceasta le transmite către arhivatorul digital furnizat de certSIGN. DocArchive efectuează, de asemenea, verificări pentru a confirma arhivarea corectă a documentelor și furnizează informații detaliate în cazul în care documentele nu au fost arhivate cu succes. Informațiile și documentele sunt salvate la fiecare nivel pentru auditare.
Expenses
Decontare cu angajații
O soluție web pentru gestionarea și decontarea eficientă a cheltuielilor către angajați. Caracteristicile principale includ: Configurare versatilă: Permite configurarea diferitelor tipuri de cheltuieli în aplicație, cu posibilitatea definirii unor fluxuri de aprobare personalizate pentru fiecare tip de cheltuială. Fluxuri de aprobare: Pentru fiecare tip de cheltuială, puteți defini un flux de aprobare care stabilește cine poate aproba etapele acestuia (de exemplu, departamentele HR sau Financiar). Câmpuri personalizate: Posibilitatea de a defini câmpuri personalizate pe care angajații trebuie să le completeze atunci când adaugă o cerere de decontare. De asemenea, puteți încărca documente relevante pentru fiecare etapă a fluxului. Decontare multiplă: Permite adăugarea mai multor angajați din companie la o singură cerere de decontare, facilitând distribuirea sumelor respective. Aceasta oferă posibilitatea de a genera rapoarte consolidate cu toate deconturile unui angajat. Gestionare eficace: Marcarea cererilor “Completed” la fiecare export pentru a asigura exportul lor o singură dată, evitând duplicarea datelor. Configurare independentă: Fiecare aplicație menționată poate fi configurată independent, permițând personalizarea lor pentru nevoile specifice ale companiei.
Cu această soluție web, companiile pot gestiona și monitoriza mai eficient cheltuielile angajaților, asigurând un proces de decontare simplificat și transparent.
Payslips
Fluturași de salariu
Modulul Payslips din aplicația SCRIB Web EDP le oferă angajaților acces securizat, rapid și permanent la fluturașii de salariu, în format digital. Fiecare angajat își poate vizualiza și descărca fluturașul de salariu pentru fiecare lună direct din portal, fără a mai trimite solicitări către departamentul de resurse umane.
Funcționalitatea contribuie la reducerea timpului de răspuns al echipei HR și permite o distribuție eficientă și automată a fluturașilor. Informațiile salariale sunt organizate cronologic și disponibile într-un format standardizat, ceea ce sporește transparența și încrederea angajaților.
Modulul este integrat direct cu aplicația SCRIB Desktop, ceea ce înseamnă că fluturașii se generează și se publică în portal imediat după finalizarea calculului salarial, fără pași suplimentari. Astfel, se asigură o experiență unificată și un flux de lucru fără erori, de la calculul salariilor până la distribuția fluturașului.
Această soluție este ideală pentru companiile care doresc digitalizarea completă, securizarea și confidențialitatea datelor în conformitate cu reglementările GDPR.
FlexBenefits
Beneficii angajați
O soluție web dedicată gestionării eficiente a beneficiilor acordate angajaților pe parcursul unui an calendaristic. Principalele funcționalități includ: Evidența beneficiilor: Permite urmărirea și gestionarea beneficiilor oferite angajaților pe tot parcursul anului, inclusiv definiția mai multor categorii de beneficii, fiecare cu propriul regim de taxare. Buget anual: Se bazează pe un buget anual, care reprezintă suma maximă alocată pentru fiecare angajat cu normă întreagă. Această sumă poate varia de la un angajat la altul. Încărcare beneficii: Angajații pot încărca beneficiile în platformă, specificând categoria din care face parte beneficiul și furnizând dovada plății acestuia. Aprobare deconturi: Utilizatorii cu rol de aprobare pot verifica informațiile încărcate de angajați și pot decide dacă să aprobe sau nu decontarea beneficiilor. Decontare trimestrială: Decontarea beneficiilor are loc trimestrial, iar suma maximă decontată într-un trimestru este calculată ca suma anuală împărțită la 4. Orice sume neutilizate într-un trimestru se reportează pentru decontare în trimestrul următor. Exporturi trimestriale: La sfârșitul fiecărui trimestru, se exportă sumele de plată pentru angajați, care pot fi ulterior importate în aplicația SCRIB Desktop pentru gestionarea financiară.
FlexBenefits simplifică și automatizează procesul de gestionare a beneficiilor, asigurând un control mai bun asupra bugetului alocat și eliminând riscul de suprautilizare sau subutilizare a beneficiilor în cadrul companiei.